BASES 
Encuentro Cuequero

“El Tabo 2018"

17de Noviembre a contar 10:00 Am
Playa Grande de Las Cruces

Hemos creado estas bases, debido a que con el tiempo nos dimos cuenta, que tanto para los artistas invitados y como para nosotros mismos, que antes y durante el desarrollo de cada evento, siempre habían dudas de diversas índoles, traduciéndose en coordinaciones que iban en desmedro de una buena ejecución del proyecto                                                                                                                                        

                                                                                                                                                                            AFoLC 2018

INTRODUCCIÓN

La tradición cuequera también está muy arraigada en en la región de Valparaíso y en las zonas costeras de Chile, especialmente en sus puertos Valparaíso y San Antonio en que se desarrollo la llamada cueca de puerto o chora, muy arraigada en los pueblos costeros de la región. En la comuna costera de El Tabo, por más de  60 años en que vivió el folklorista Gabriel Clavijo Vera “el pirulo”, empapó esta tradición en el puerto de San Antonio, desarrolló una labor de difusión, que fue  trascendental en las generaciones que lo precedieron, agrupándose en hombres y mujeres, adultos, jóvenes y niños después de su partida,  legado que se hace latente hoy en día en las diversas actividades cuequera que se desarrollan durante todos los años en la comuna, tales como: talleres de cueca para niños, jóvenes y adultos mayores, Talleres de acordeón, Talleres de Arpa, canto etc.
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El Encuentro Musical de Cueca El Tabo 2018, ya cumple  12 versiones, y fue creado  debido a la necesidad de un escenario que permitiera la participación libre de espectadores, folcloristas y que permitiera la participación de organizaciones privadas como públicas, en la propia Comuna y la Provincia, adoptando esta responsabilidad, para seguir el legado Cuequero y conmemorar a su inspirador en cada Versión como principal personaje Cuequero. Es organizado y ejecutado por la AFoLC, Asociación Social y Cultural de Folkloristas Gabriel Clavijo  y este 2018 con franca colaboración de la Ilustre Municipalidad de El Tabo, como una acción de Mantener esta Tradición de Cuecas Frente al Mar.  Es una actividad musical con carácter cultural que está dirigido a la familia, hombres y mujeres adultos mayores, adultos jóvenes, niños vecinos de la comuna de EL Tabo, comunas vecinas de la región de Valparaíso y el país y es difundida a través de los distintos medios de difusión.

Debido al carácter de difusión Cultural que tiene este encuentro por la participación de grupos que cantan Cuecas provenientes de diversas partes de Chile, y que por la cantidad de años de existencia, lo convierte en un evento ícono en el borde costero, del litoral central, marcando de esta forma, un hito en el Folklore provincial, ya que permite además, fomentar otras áreas como El Turismo, ya que el lugar de realización corresponde a un lugar patrimonial llamado Quirinal, que es un lugar muy visitado por turistas y publico en general….lugar propicio para que los folkloristas que rondan por Chile, puedan hacer uso de la difusión de sus trabajos, y nuestras tradiciones, en un actividad de fiesta folklórica frente al Mar.

CONSIDERACIONES 2018

Los Encuentros Musicales de Cueca en la Comuna de El Tabo nacen de la partida de este mundo del extinto folklorista local Gabriel Clavijo Vera (Q.E.P.D.), personaje local, como una actividad perteneciente a la cultura local, decretándose que será sin fines de lucro de ninguna índole, en todas sus versiones, y tampoco será un evento que genere ganancias futuras o que beneficie  algún miembro de la organización, por lo que tampoco, se generarán pagos algunos a sus participantes, por corresponder a un evento de interés público en beneficio de todos, enmarcándose  principalmente en la difusión de nuestras tradiciones culturales, y se realiza una vez al año por versiones, siendo esta la numero 12.

El evento es Organizado y ejecutado por la AFolc, sin embargo, Para llevar a cabo esta actividad este 2018, se ejecutará bajo el sólido patrocinio Municipal a través de sus depto. Dideco siendo su encargada la Sra. Monica Navarro decretándolo como una actividad de carácter Municipal.

En consideración a la proliferación de grupos y agrupaciones folkloristas ya sean musicales y/o clubes de cuecas en la provincia a la cual pertenece la Comuna de El Tabo, es decir, la Provincia de San Antonio, ocasionalmente  se puede realizar en forma itinerante en las 5 comunas  existentes, previa coordinación con las autoridades locales, organizado y ejecutado por su creador y asociados ocasionales, bajo las mismas características, fines y objetivos, pudiendo ser autorizado ,pero, la cuna de esta actividad, corresponde a la comuna de El Tabo, lugar natal del Folklorista inspirador, involucrando las localidades existentes tales como, Las Cruces, El Tabo, San Carlos y Playas Blancas.

Unos de los fines principales de esta actividad es, difundir el canto de la cueca en vivo por grupos, agrupaciones, dúos, tercetos folkloristas, provenientes desde Arica a Punta Arenas, los que acuden en forma voluntaria luego de una selección para formar parte activa de esta fiesta. Por las características, intención y fondo de esta actividad, no se puede costear viaje, ni pago de remuneraciones a los artistas, sin embargo, se les puede otorgar alimentación básica, tipo colación.

Objetivos del Encuentro Cuequero

Generales :

Difundir la Cueca en sus  diferentes estilos y compases por regiones, conservando la métrica, su estructura estrófica, rimas y fomentando los arreglos musicales, así como también, a través de  la danza.

Específicos:

·                          Invitar en forma prioritaria, a los Grupos o Agrupaciones Folclóricas de la Quinta Región, que dentro de sus trabajos contemplen el canto cuequero.

·                          Invitar a agrupaciones Jurídicas o naturales de todo el país, que promuevan el canto, la danza, la proyección folclórica, sus atuendos e instrumentaría, pudiendo ser mediante los departamentos culturales o en forma directa.

·                          Mantener la Vigencia de nuestra Danza Nacional y fomentarla.

·                          Mantener activa cada año, la ventana cultural para los conjuntos folclóricos de todo el país que deseen mostrar su trabajo.

·                          Conmemorar al extinto folclorista de la cual es la inspiración y a folcloristas de la provincia que se han destacado, entregándoles un recordatorio de la Versión.

·                          Entregar al pueblo, un evento 100% sin fines de lucro

·                          Convocar y seleccionar a los grupos participantes del país.

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Desarrollo 
12° Encuentro Musical de Cueca

 El Tabo 2018

Descripción

La actividad se desarrolla de acuerdo a una convocatoria para poder participar en este evento, debido al innumerable numero de grupos folklóricos que desean mostrar sus nuevos trabajos en el ámbito artístico, es por ello que nuestra Agrupación, privilegia la participación de grupos nuevos, capaces de desarrollar innovaciones durante el transcurso de un año, o bien, que demuestre el interés fehaciente de ocupar el escenario de este Encuentro Cuequero, para el logro de difundir su trabajo y fomentar la cueca en nuestra provincia como la danza más importante de Chile.

La cantidad de cuecas a interpretar va a depender de los acuerdos y coordinaciones previas entre la Organización y  los delegados o directores de delegaciones, que no superaran el número de 15 cuecas, dependerá del número de la versión.

La Cantidad máxima de músicos sobre el escenario debe ser de 10 personas, número que servirá para contabilizar las entregas de ticket de colación, pudiendo subirse un número mayor, pero no se podrá aumentar la cantidad de ticket.

En Primera Instancia, no se proveerá de Batería para esta versión, pero, si se podrá gestionar siempre y cuando la selección de grupos así lo contemple.

Los músicos deberán traer sus propias líneas de conexionado del instrumento plug & plug, sólo se manejarán líneas de emergencias por fallas en el escenario.

La Cantidad de Grupos Invitados es de 30 como mínimo en cada versión anual y se privilegia la concurrencia de grupos desde la Cuarta región al Norte y sexta Región al Sur, sin exceptuar, los grupos de la Región Metropolitana y locales. en todo caso, la cantidad de cupos a seleccionar del resto del país, va a depender de los acuerdos tomados en la reunión de la organización que fijará este tema.

El tiempo total de realización de esta actividad es de 14 Horas continuas.

La convocatoria se efectúa vía Internet en forma abierta, y si  la cantidad de grupos inscritos superan los cupos requeridos,  la organización hará una selección de acuerdo a políticas que orienten a asegurar la ejecución del evento, esto es por ejemplo, no considerara a los grupos que en versiones anteriores se inscribieron pero no concurrieron y además no dieron explicaciones, en los Siguientes Cuecazos: EL Tabo, Rancagua, Buín, Batuco y Peñalolen.. Luego, los resultados se informarán públicamente  de dichas selecciones.

Los grupos seleccionados o invitados, deberán cumplir ciertas disciplinas en el ámbito folklórico, siendo una de ellas, al momento de confirmar su selección, deberán mantener permanentemente su comunicación con la Organización, mediante los contactos telefónicos o correos coordinados previamente, de perder comunicación por las vías coordinadas, se entenderá su desistimiento del evento.

Asi mismo.. una vez seleccionados, se determinaran plazos de respuestas, por lo que aquellos que no cumplan con las respuestas en los respectivos plazos, quedaran automáticamente desvinculados de participar en nuestro próximo evento, dando paso a otro en espera..

Inscripción

Los llamados a inscribirse serán Grupos que canten Cueca y Grupos de Danza Folklórica, al correo de la organización bajo los siguientes puntos, que se tomaran en cuenta para poder seleccionar  de este año 2018. Al correo folklorechileno@live.com indicando:

a.- nombre del grupo,

b.- Ciudad de Origen,

c.- 2 teléfonos de contactos que tengan wasap,

d.- nombre del encargado, delegado, o presidente de la agrupación.

E.- Estilo de su presentación (danzas / cuadro ) o Cuecas

F.- Duración de su presentación (solo Danzas) no debe sobrepasar los 20 min

G.- Musica en vivo o pendrive.

H.- Palabra “DIDECO ELTABO” para indicar que comprendieron las presentes bases.

Se considerará el correo de inscripción para contacto inicial de los grupos, por el cual, envíen información para el traspaso de información entre Afolc y los grupos.

Para el periodo de inscripción no deben llenar ningún formulario ni ficha, solo deben hacerlo de acuerdo al párrafo anterior, ya que las fichas deberán ser llenados sólo por los grupos que son seleccionados y confirmados, dichas fichas, se enviarán a su debido tiempo vía email.

Solamente los Grupos de Danzas, interesados en postular, deberán agregar además de lo indicado en el párrafo inscripción, lo siguiente 

1.    Pagina web, en la cual se encuentre información de dicha agrupación, tales    como videos , fotos etc.

2.    Deberán indicar también, nombre del o los cuadros disponibles.

3.    Agregarán también en el mensaje, los tiempos máximos ocupados en cada    cuadro o proyección.

4.    y por último deben agregar, si es con música envasada o con grupo  folklórico.

A los grupos o agrupaciones que poseen más de un cuadro o proyección folklórica, no necesariamente, se seleccionará por todos sus cuadros artísticos puediendo ser sólo uno.

El Plazo para inscribirse hasta el 20 de Octubre de 2018 a las 20:00 Horas. recepciones después de esa fecha y horario, quedarán automáticamente fuera de posibilidades de participar. sólo en caso la Organización lo determine en reunión oficial, se podrá extender el plazo.. esto es, si no esta conforme con los grupos propuestos, pero de todos modos se avisará antes de la fecha de termino original.

La selección será confirmada por la misma vía y también será publicada en nuestro Blog www.asociacionlascruces.blogspot.com (para PC , y en celulares seleccionar versión web al final de la página), y también será difundida por radio radiofolclordechile.cl, a través de su propia página y https://www.facebook.com/radiofolclor.dechile, ambién en nuestro facebook https://www.facebook.com/asociacion.defolkloristas , también en el espacio arriba la Chilena de la radio experimental.

Fichas de LLenado:

Estos documentos , sólo serán enviados a las organizaciones o grupos 

folclóricos, una vez hayan quedado seleccionados para participar en nuestro 

evento 2018. los que deberán ser llenado y enviado de vuelta  con fines 

administrativos y técnicos.

Ficha Técnica             : Formulario de Requerimientos Técnicos (Anexo "B")

Ficha de Inscripción : Formulario con datos Generales de los Invitados.

            Inscripción        (Anexo “A”)

Ficha Rider o Planta Escénica : (Anexo C) distribución en el escenario personas e instrumentos y voces

Primera Parte - INAUGURACIÓN

Todos los Grupos de Danzas Seleccionados, deberán encontrarse presentes al momento de iniciar esta primera parte que corresponde a la Inauguración del evento, es decir, todos los grupos de danzas deberán estar con sus trajes y atuendos listos en la inauguración del evento y la agrupación de Danzas 1 y 2 seleccionadas, deberán encontrarse listos listos para actuar, eso quiere decir, que deberán tomar previsión en cuanto a los tiempos de viaje y llegada al evento para pasar los camarines y no retrasar el inicio.

El no cumplir esto, ira en desmedro de la ejecución del evento y en cuanto a sus tiempos de presentación.

Por un asunto de organización, se les solicita que deben llegar al evento 45 minutos antes a su presentación, para Danzas y Canto, y lamentablemente la organización dejarán fuera del evento a todo grupo que arribe fuera del tiempo de resguardo, osea mas de 45 minutos de atraso.

Sobre el escenario instalado para el Fin, se procederá a realizar previamente, al Encuentro Cuequero, una inauguración en la cual es conducida por un Locutor Oficial del Evento y siempre seguirá el siguiente Orden:

·                          Misa a La Chilena conducida por el Cura párroco del Lugar (Sujeto a cambio)

·                          Himno Nacional sin izamiento del Pabellón  Nacional.

·                          Menciones de instancias Legales de nuestra Cueca  

·                          Alocución autoridad Presente.

·                          Alocución Personajes Culturales y/o relacionados con el folklore.

·                          Reconocimientos a folkloristas locales (Provincia) mas destacados.

·                          Termino Inauguración.

Segunda Parte - MUESTRA DE DANZAS

La ejecución de las Danzas será una muestra, basada por temáticas diferentes entre cada agrupación, no necesariamente debe estar relacionado con la cueca, pero debe pertenecer al folklore de Chile, es por eso, que la proyección cumplirá un rol fundamental a la hora de la selección.

La muestra se desarrollará estrictamente sobre los tiempos informados y coordinados en la selección. acerca de este punto, es bueno señalar, que el presente evento es un Encuentro Musical de Cueca, y que para abrir espacios a las Danzas, se ha abierto esta ventana, en la cual esta organización tenderá a separar esta actividad a futuro para su primer festival de Danzas y Proyecciones folclóricas, por lo que requerimos máxima disciplina a la hora de control del tiempo de sus cuadros... 

El Orden de presentación, se indicará en la programación  general.

Tercera Parte - ENCUENTRO MUSICAL DE CUECA 2018

El Evento se iniciará a las 10:00 Hrs, y esta etapa a las 14:00 aprox del día 17 de Noviembre y tendrá término a las 24:00 hrs aprox. del mismo día, para cumplir las 14 horas de realización.

Se invitarán a 30 Grupos, dentro de los cuales, estarán los grupos y/o Agrupaciones que fueron seleccionados vía medios oficiales entre otros, ya sea de Danzas con cupo de 2 a 6 y el resto de cupos en Canto.  

Se presentarán 2 grupos simultáneos en el escenario los cuales actuarán en forma dinámica entre el tiempo entregado versus cantidad de cuecas (8 A 10),  Una vez, terminada la presentación de los grupos, bajaran rápidamente y permitirán el acceso al próximo grupo, el cual, cumplirá la misma temática.

El escenario estará dividido en dos y tendrá acceso independiente uno del otro y se denominarán LADO ROCAS Y LADO CALLE. y estará instalado cercano al mar, dentro de la Comuna.

Abajo del escenario y frente a él, se encontrará en forma permanente un coordinador  de Piso quién controlará si fuera necesario el tiempo de actuación o la dinámica del evento ya sea con avisos orales, señas o letreros de manera dar las instrucciones tales como, una más, última, apurar , etcétera.

La actuación de los grupos sobre el escenario será continua, de manera que, cuando un grupo termina su actuación,  el otro grupo debe estar atento de tomar el inicio de su tiempo asignado. 

Las introducciones de las cuecas, serán cortas en caso necesario, serán controladas por el coordinador de Piso, idealmente deberán  emplear entre 8 a 16 compases para que de acuerdo a sus expectativas, puedan cantar el máximo exigido.

Se les pide a los grupos que, no deberán detener la música cuando los animadores estén hablando, lo que si pueden hacer,  tocar en baja la intensidad para oír su reseña, a mas larga reseña de grupo, mas tiempo se pierde, es por ello que, oportunamente se les solicitará un pequeña reseña via correo..que hable, de su director, su ciudad, alguna producción, viaje al extranjero, años de vida....etc, aunque no importa mucho en cuantos lugares ha estado, ya que debe estar centrado en la actuación del día 17 de noviembre..

Los grupos que lleguen atrasados por razones X, no se les podrá reasignar otro horario, por un asunto de organización, y por respeto al resto de grupo, tampoco la organización efectuará cambios de ultima hora sin acuerdos de los grupos involucrados.

Los horarios serán asignados, y se hará lo posible en dar conformidad a todos, pudiendo los grupos entre si, alternar horario y obligadamente deberán informar a la organización hasta con 1 día de antelación, no podrán cambiarse el mismo día del evento, por un asunto de organización.

Al término de la actuación de los grupos, recibirán:

·                          refrescos que proveerá la organización

·                          Certificado + chapitas

·                          Fotografía general con sus instrumentos para fines posteriores.

·                          podrán traer un pendrive para grabación de su actuación (sujeto a

             confirmación por el ingeniero en sonido)

Cuarta Parte - Premiación y Despedida

La organización, concederá siempre a sus invitados,  un recordatorio de la versión cuequera  pudiendo ser galvanos o diplomas a modo de recuerdo, en caso de grupos, se entregará uno en común, y si es un diploma será con la firma de la autoridad Local y la  organización de la actividad.

Despedida de los Grupos.

Como una forma de mantener los vínculos entre los folkloristas presentes y fomentar las buenas costumbres, la despedida de los grupos debe ser formal, entre los mismos involucrados desde el inicio. 

MUESTRAS GASTRONÓMICAS Y ARTESANÍAS

En forma anexa a nuestro Proyecto, se instalarán toldos para la exposición, de gustación, venta gastronómica y artesanías, puestos que serán postulados en forma separada a los procesos del proyecto.

se deja en claro, que dicha exposición está vinculada a la actividad con el propósito de atender a los presentes y autofinanciar algunos gasto inherentes al desarrollo del evento. los arriendos de algunos elementos como Baños, y otros para el beneficio del evento.

Los requisitos para optar a un lugar o Toldo deberán considerar lo siguientes puntos:

·                          Poseer Iniciación de actividades SII

·                         Poseer disponibilidad para tramitación Servicio de salud si el interesado es  muestra gastronómica

·                          Aporte a la organización o cuota de autofinanciamiento

·                          Atención ventas hasta que la organización lo indique

·                          Asistir obligatoria mente a reunión de coordinación Muestra

·                         Por Razones sanitarias, no se considerarán la fabrica de comidas en el lugar, por ejemplo comidas caseras en platos, pudiendo proponer el interesado una idea mas satisfactoria.

·                         Tener Autorización de la Organización quien hara las coordinaciones con Depto rentas.

Prohibiciones:

Las prohibiciones contemplan las acciones que no son autorizadas por la agrupación o por disposiciones superiores, o por seguridad o porque así lo disponga la organización:

la detección de una prohibición, dará lugar a que sea inmediatamente clausurado el puesto infractor, dando aviso al depto. de rentas de la Municipalidad El Tabo.  E inspección

Venta de producto no autorizado por Servicio de Salud

Venta de producto no autorizado en el puesto

Discusiones o peleas entre las personas de los puestos

Venta sin permisos correspondientes al SII, Sanidad, permisos que deben estar a la vista

Retirarse antes de los dispuesto por la organización.